Правила оформления документов для подачи на экспертизу

Уважаемые заказчики!

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с изменениями в действующем законодательстве (Постановление правительства от 31.03.2013г. №272Постановление правительства от 12.06.2017г. №699) с 1 января 2018 года проектная документация и результаты инженерных изысканий, а также иные документы, необходимые для проведения негосударственной экспертизы, представляются в форме электронных документов на электронных носителях либо посредством электронной почты (info@yatk-inzh.ru), с использованием официального сайта ООО «Уральское бюро негосударственной экспертизы».

При этом документы подписываются лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, перечень которых опубликован на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по ссылке.

Формат документов должен соответствовать требованиям, утвержденным приказом Минстроя России от 12.05.2017г. N 783/пр.

Размер документов, предоставляемых для негосударственной экспертизы, не должен превышать предельного размера в 80 мегабайт.

Рекомендуемая структура комплекта документов, предоставляемого на негосударственную экспертизу:

  • заявление о проведении негосударственной экспертизы по форме, размещенной на нашем сайте;
  • папка-каталог «Проектная документация»;

Проектная документация, сформированная в форме электронного документа, подписывается лицами, участвующими в ее разработке, осуществлении нормоконтроля и согласовании, а также усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

В случае невозможности обеспечения на отдельные документы в составе проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий наименование электронного документа, к которому он выпущен, фамилии и подписи не обеспеченных электронной подписью лиц, дату и время последнего изменения документа. Такой информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с пунктом 6 требований, утвержденных приказом Минстроя России от 12.05.2017г. N 783/пр, и сформированный по результатам сканирования электронный документ подписывается лицом, уполномоченным на предоставление документов для оказания услуг, с использованием электронной подписи.

Информационно-удостоверяющий лист следует оформлять согласно ГОСТ 2.051-2013. «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения».

  • папка-каталог «Результаты инженерных изысканий»;

Состав и содержание папки-каталога «Результаты инженерных изысканий» должны соответствовать видам работ по инженерным изысканиям, каждый вид работ по инженерным изысканиям должен содержаться в отдельной папке (каталоге), названия папок должны соответствовать видам работ по инженерным изысканиям.

  • папка-каталог «Исходно-разрешительная документация»;

В папку-каталог помещаются копии:

— документов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 10 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию;

— задания на выполнение инженерных изысканий;

— выписки из реестра членов СРО (при необходимости, для проектных организаций и организаций, выполняющих инженерные изыскания);

— документы, подтверждающие полномочия заявителя на представление интересов застройщика (технического заказчика);

— копия акта приемки выполненных работ;

— иные данные.

  • иные папки («Проектная документация с изменениями» и др.).

В случае выявления экспертами организации замечаний (недостатков) по предоставленной проектной документации и (или) результатам инженерных изысканий экспертной организацией выдаются замечания по результатам рассмотрения проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий. После устранения замечаний заявителю необходимо предоставить исправленные версий файлов проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, сформировав документы в папку «Проектная документация с изменениями».

Выдача заключения по результатам проведения негосударственной экспертизы, а также обмен договорными и финансовыми документами осуществляется в электронном виде, при этом указанные документы подписываются лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.